La mission principale de l’apprenti.e vise à appuyer les missions administratives de l’OFB en Bretagne. Les actions programmées incluent l’assistanat de direction, le suivi des dossiers de gestion budgétaire, ainsi qu’un volet logistique et un appui RH pour la Direction Régionale Bretagne.
Activités principales
- Assistanat de direction et suivi des dossiers du parc :
- Gestion de l’agenda électronique, accueil physique et téléphonique, suivi et rédaction du courrier simple.
- Organisation des réunions et des instances politiques du parc (bureau et conseil de gestion), de l’envoi des invitations avec documents de séance à la rédaction des comptes rendus, en veillant au respect du quorum et à la préparation des délibérations.
- Suivi du budget des projets du parc (gestion des dépenses et recettes, reporting financier auprès du directeur, interface avec les fournisseurs et les services centraux de l’OFB).
- Participation à des projets européens.
- Appui pour le guide procédure financière et logistique du parc.
- Appui RH et logistique du parc :
- En appui à la chargée de gestion en ressources humaines en DR Bretagne : gestion de proximité des agents, suivi des contrats, suivi des visites médicales et activités régulières du service.
- En appui aux gestionnaires budget et logistique en DR Bretagne : suivi du parc automobile, participation à l’entretien et la maintenance des locaux, du matériel informatique et des matériels techniques.
À propos de l'entreprise
L’Office Français de la Biodiversité (OFB) est un établissement public dédié à la protection et la restauration de la biodiversité en France.
