Étudiant.e en contrat d'apprentissage (H/F)

L’étudiant.e en contrat d’apprentissage est placé.e sous la responsabilité hiérarchique de l’assistante administrative de la délégation Centre-Atlantique. Elle est plus particulièrement en charge des dossiers suivants :

• Appui à la gestion administrative globale de la délégation
• Appui administratif au pôle foncier de la délégation

L’apprenti.e remplace l’assistante administrative en cas d’absence sur les missions de base du secrétariat.

Missions

• Gestion des courriers, téléphone, mails
• Suivi de l’agenda
• Transmission des états de frais
• Reprographie, classement
• Mise à jour des listes de contacts
• Appui logistique de la délégation dans le suivi des moyens généraux
• Appui au recueil des pièces utiles au montage des actes administratifs
• Appui aux tâches de secrétariat du pôle foncier

Relations

• Hiérarchique et fonctionnelle : encadré.e par l’assistante administrative de la délégation (maître d’apprentissage)
• Interne : équipe de la délégation, services centraux et ponctuellement d’autres délégations de rivages
• Externe : prestataires de la délégation