Intitulé du poste : Responsable de site
Rattachement hiérarchique : Direction / Responsable opérationnel
Équipe encadrée : Salariés affectés au site, selon l'organisation définie
Relations de travail : Équipes de collecte, de ramassage et de transport, intervenants en échographie, partenaires sanitaires et autres équipes d'AMATIK.
Finalité du poste
Le responsable de site organise et supervise l'activité quotidienne du site de Labets. Il veille aux soins et au bien-être des animaux, à la fiabilité de leur traçabilité, à la sécurité des personnes et des installations, ainsi qu'à la bonne coordination entre les salariés du site et les équipes intervenant dans le parcours des animaux. Il assure un management de proximité fondé sur l'écoute, la clarté des consignes et la cohésion de l'équipe.
Missions principales
#### Piloter l'activité du site
- Organiser l'alimentation, la surveillance, les soins courants, la manipulation et le suivi de l'engraissement des animaux.
- Répartir les tâches quotidiennes, définir les priorités et adapter l'organisation aux arrivées et aux départs d'animaux.
- Contrôler la bonne exécution des activités, la tenue du site et le respect des procédures.
- Signaler à la direction les difficultés, besoins en matériel ou moyens supplémentaires.
#### Organiser le travail et les plannings
- Préparer et communiquer les plannings de travail, les horaires et, le cas échéant, les astreintes, dans le cadre fixé par la direction.
- Anticiper les périodes de forte activité et organiser la continuité du travail en cas d'absence.
- Veiller à une répartition claire et équilibrée des tâches.
- Suivre les informations relatives aux heures réalisées et transmettre les éléments nécessaires à la gestion du personnel.
#### Encadrer et accompagner les salariés
- Accueillir les nouveaux salariés, expliquer les consignes et accompagner leur prise de poste.
- Donner des instructions claires, vérifier leur compréhension et apporter un appui face aux difficultés.
- Identifier les besoins de formation, favoriser la transmission des compétences et développer l'autonomie de chacun.
- Organiser des échanges réguliers avec l'équipe, écouter les remontées du terrain et traiter les tensions à son niveau ou les transmettre à la direction.
- Contribuer à un climat de travail respectueux, à l'entraide et à la cohésion de l'ensemble des équipes.
#### Coordonner la collecte, le ramassage et le transport
- Communiquer avec les équipes de collecte, de ramassage et de transport pour préparer les mouvements d'animaux.
- Partager les informations nécessaires sur les lots, les horaires, les conditions d'accès au site et les opérations à réaliser.
- Organiser la réception, le tri, le chargement et le déchargement des animaux dans des conditions sûres.
- Assurer une transmission fiable des informations entre le site, le centre de rassemblement et les autres équipes concernées.
#### Coordonner le suivi sanitaire et l'échographie
- Surveiller l'état des animaux et organiser le signalement rapide de toute anomalie sanitaire.
- Planifier et faciliter les interventions nécessaires, notamment les opérations d'échographie.
- Préparer les animaux, les lots et les informations utiles aux personnes chargées de l'échographie ; participer à la manipulation et au suivi des résultats.
- Réaliser lui-même des échographies uniquement si cette mission lui est confiée et s'il dispose de la formation, du matériel et du cadre d'intervention adaptés.
- Veiller à l'enregistrement des observations et des traitements selon les procédures de traçabilité.
#### Assurer la santé, la sécurité et la prévention au travail
- Faire appliquer les consignes de sécurité lors de la manipulation des animaux, de l'utilisation du matériel, de la manutention et des déplacements sur le site.
- Repérer les situations dangereuses, signaler les incidents et proposer des mesures de prévention.
- Vérifier l'état général des bâtiments, équipements, circulations et accès ; faire remonter sans délai toute défaillance présentant un risque.
- Organiser l'accueil et la circulation des salariés, transporteurs et autres intervenants selon les règles du site.
- Veiller à la disponibilité et à l'utilisation des équipements de protection nécessaires, ainsi qu'au respect des consignes d'hygiène et de biosécurité.
#### Garantir la traçabilité et la circulation des informations
- Superviser l'enregistrement des mouvements d'animaux, des observations et des traitements dans les outils informatiques utilisés par AMATIK.
- Vérifier la qualité et la mise à jour des données saisies, notamment sur appareil mobile.
- Faire remonter à la direction les indicateurs, incidents et besoins du site.
- Assurer une communication régulière et compréhensible entre la direction, les salariés du site et les équipes de collecte et de transport.
