Vous assisterez les responsables dans la gestion et l'organisation quotidienne de leur activité en réalisant les missions suivantes :
- Gérer les agendas, plannings et rendez-vous
- Organiser les réunions, déplacements et événements professionnels
- Préparer les supports, documents et dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous
- Coordonner la circulation des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des collaborateurs, clients et partenaires
- Suivre les dossiers administratifs et assurer les relances nécessaires
- Gérer et mettre à jour les documents et informations confidentielles
- Participer au suivi administratif du personnel et des dossiers RH
- Organiser et coordonner des événements professionnels tels que séminaires, salons ou réunions
- Contribuer à l'amélioration des outils et processus administratifs afin d'optimiser l'organisation du service
